Informativa privacy per dati candidati, clienti e

Informativa sulla privacy Arionexavita

Io ti accompagno dentro le scelte che faccio sui tuoi dati quando navighi sul sito, mi contatti o partecipi a un progetto di talent acquisition, così puoi decidere consapevolmente come e quanto condividere.

Perché questa informativa

Quando parlo di talent acquisition mi riferisco a persone, percorsi e decisioni che toccano direttamente la vita professionale di chi entra in contatto con Arionexavita, e questo significa che il modo in cui tratto i dati non può essere un dettaglio tecnico. In questa informativa provo quindi a raccontarti, con lo stesso approccio trasparente che uso nei progetti di recruiting, quali informazioni raccolgo, perché lo faccio, con chi potrei condividerle e quali diritti puoi esercitare in ogni momento.

Il quadro di riferimento è quello della normativa europea sulla protezione dei dati, in particolare il Regolamento (UE) 2016/679, e delle disposizioni italiane applicabili, ma l’obiettivo non è solo essere conforme alla legge: voglio che tu possa capire davvero cosa succede ai tuoi dati quando navighi sul sito, mi contatti o partecipi a un percorso di selezione, così puoi decidere con consapevolezza quali informazioni fornire e come preferisci che vengano utilizzate.

Come raccogliamo i dati

Raccolgo i tuoi dati quando navighi sul sito, compili un form di contatto, mi invii un curriculum, richiedi informazioni sui servizi o interagisci con contenuti dedicati alla talent acquisition, limitando le informazioni richieste a ciò che serve davvero per rispondere in modo chiaro e proporzionato.

Dati forniti direttamente

Dati identificativi di base, come nome, cognome e, se forniti, ruolo professionale o azienda di appartenenza.
Dati di contatto, tra cui indirizzo email, numero di telefono e, se necessario, eventuali riferimenti aziendali per la gestione del rapporto.
Informazioni inserite volontariamente nei moduli online, come descrizione delle esigenze di recruiting, messaggi e preferenze di comunicazione.
Dati contenuti nel curriculum o in altri documenti allegati, come percorso professionale, competenze, lingue e obiettivi dichiarati.
Eventuali note operative interne necessarie a gestire il progetto o la richiesta, mantenendo traccia delle interazioni rilevanti.

Informazioni raccolte automaticamente

Dati tecnici sul dispositivo e sul browser utilizzato, come tipo di dispositivo, sistema operativo e versione del software di navigazione.
Informazioni sul log di accesso, inclusi data e ora di visita, pagine visualizzate, tempi di permanenza e modalità di interazione con il sito.
Indirizzo IP mascherato o parzialmente anonimizzato, utilizzato per finalità di sicurezza, prevenzione abusi e analisi aggregate del traffico.
Cookie e tecnologie simili necessari al funzionamento del sito o, previo consenso, alla misurazione anonima delle visite e dei percorsi di navigazione.
Eventuali identificatori tecnici associati agli strumenti di analisi utilizzati, configurati per ridurre al minimo l’impatto sulla tua sfera personale.

Per cosa utilizziamo i dati

Io utilizzo i dati raccolti per gestire le richieste che mi invii, organizzare i progetti di talent acquisition, migliorare i contenuti del sito e mantenere un rapporto chiaro e documentato con candidati, clienti e partner, sempre nel rispetto della normativa italiana ed europea sulla protezione dei dati.

Rispondere alle richieste di informazioni su servizi, progetti e modalità di collaborazione in ambito talent acquisition.
Valutare candidature, profili professionali e percorsi di carriera in relazione a opportunità di collaborazione o progetti specifici.
Gestire la relazione contrattuale e operativa con clienti e fornitori, inclusa la fatturazione e la comunicazione organizzativa.
Migliorare la qualità dei contenuti e della navigazione sul sito, analizzando in forma aggregata l’utilizzo delle pagine e delle sezioni tematiche.
Prevenire abusi, accessi non autorizzati o utilizzi impropri dei servizi online, adottando misure tecniche e logiche di sicurezza.
Adempiere agli obblighi di legge, regolamentari o richieste delle autorità competenti, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.
Inviare comunicazioni informative su aggiornamenti rilevanti dei servizi o dei contenuti, solo quando esiste una base giuridica adeguata e sempre con possibilità di opposizione.

Il nostro impegno: Io considero la protezione dei dati una parte integrante del modo in cui progetto processi di talent acquisition, non un’aggiunta burocratica a posteriori, per questo raccolgo solo le informazioni realmente necessarie, definisco con chiarezza finalità e basi giuridiche e seleziono fornitori che adottano misure adeguate di sicurezza, così che il tuo percorso, da candidato, cliente o semplice visitatore, resti sempre sotto il tuo controllo consapevole.

Condivisione dei dati

Condivido i tuoi dati solo quando è necessario per fornire i servizi richiesti, adempiere a obblighi di legge o gestire gli strumenti tecnici del sito, scegliendo fornitori che offrano garanzie adeguate di sicurezza e riservatezza, e non cedo le informazioni per finalità estranee alla talent acquisition concordata.

Fornitori di servizi e partner

Per gestire il sito e i progetti di talent acquisition mi avvalgo di fornitori esterni, come hosting, strumenti di comunicazione, piattaforme di analisi e servizi amministrativi, che trattano i dati solo secondo le istruzioni ricevute e per le finalità concordate, in qualità di responsabili del trattamento o soggetti autonomi quando previsto.

Obblighi legali

In alcuni casi tratto o conservo i dati perché la legge lo richiede, ad esempio per obblighi fiscali, contabili o per rispondere a richieste legittime delle autorità competenti, limitando l’uso delle informazioni a quanto strettamente necessario per adempiere a tali obblighi.

Statistiche anonime

Io utilizzo dati aggregati e anonimizzati per capire come vengono consultate le pagine sul recruiting, migliorare i contenuti e verificare se le informazioni risultano chiare, senza tentare di risalire all’identità dei singoli visitatori.

I tuoi diritti sui dati personali

Il quadro normativo ti riconosce diversi diritti rispetto ai tuoi dati, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, che puoi esercitare senza costi ingiustificati e con tempi di risposta definiti, salvo eccezioni previste dalla legge in casi specifici.

Puoi chiederci in ogni momento conferma se trattiamo i tuoi dati e ottenere una copia leggibile delle informazioni conservate.
Se ti accorgi che alcuni dati che ti riguardano sono inesatti o incompleti, puoi chiederne la correzione o l’integrazione senza ingiustificato ritardo.
Hai il diritto di chiedere la cancellazione dei tuoi dati quando non sono più necessari o quando revochi il consenso, nei limiti in cui non sussistano obblighi di conservazione previsti dalla legge.
Quando il trattamento si basa sul consenso o su un contratto, puoi chiedere di ricevere i tuoi dati in formato strutturato e di trasmetterli a un altro titolare, se tecnicamente possibile.
Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati basato su legittimo interesse, inclusa l’eventuale profilazione connessa, spiegando le ragioni legate alla tua situazione particolare.
Puoi chiedere che l’uso dei tuoi dati venga limitato a specifiche finalità quando contesti l’esattezza delle informazioni o ti opponi al trattamento in attesa delle verifiche necessarie.

Per esercitare i tuoi diritti puoi inviare una richiesta utilizzando i contatti indicati sul sito, specificando a quale trattamento ti riferisci e, se necessario, allegando informazioni utili a verificare la tua identità in modo sicuro, così posso risponderti in modo puntuale e conforme alla normativa.

Come proteggiamo i dati

Io proteggo i dati personali adottando misure tecniche e organizzative adeguate al tipo di informazioni trattate, combinando strumenti di sicurezza informatica, controlli sugli accessi e procedure interne pensate per ridurre il rischio di perdita, uso improprio o accesso non autorizzato, pur sapendo che nessun sistema può essere considerato assolutamente inviolabile.

Misure tecniche

Utilizzo di connessioni cifrate per la trasmissione dei dati tra il tuo dispositivo e il sito, riducendo il rischio di intercettazioni non autorizzate.
Sistemi di autenticazione e gestione delle credenziali per l’accesso alle aree che contengono dati personali o informazioni sensibili.
Backup periodici dei dati essenziali per garantire continuità operativa e possibilità di ripristino in caso di incidenti tecnici.
Aggiornamento regolare dei software e monitoraggio degli accessi per individuare tempestivamente eventuali anomalie o utilizzi sospetti.

Misure organizzative

Limitazione degli accessi ai dati personali solo alle persone che ne hanno effettiva necessità per finalità operative o amministrative.
Definizione di procedure interne per la gestione delle richieste di esercizio dei diritti, con tempi e responsabilità chiaramente identificati.
Accordi di riservatezza e istruzioni specifiche rivolte ai collaboratori che trattano dati di candidati, clienti o fornitori.
Verifica periodica dei fornitori esterni che trattano dati per conto di Arionexavita, con attenzione particolare alle misure di sicurezza dichiarate.

Tempi di conservazione

Conservo i dati personali solo per il tempo necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti, tenendo conto di obblighi legali, tempi tecnici di gestione delle richieste e durata dei rapporti professionali, dopo di che procedo alla cancellazione o anonimizzazione quando possibile.

Dati di accesso ad aree riservate, preferenze di comunicazione, impostazioni del profilo e cronologia essenziale delle azioni svolte sul sito.
Informazioni raccolte durante workshop, interviste o sessioni di analisi dei processi, utili per comprendere come funziona oggi il recruiting nella tua organizzazione e dove intervenire.
Contenuti dei messaggi inviati tramite form, email o altri canali di contatto, insieme a eventuali note operative necessarie per gestire la richiesta e mantenere traccia delle comunicazioni rilevanti.
Dati strettamente necessari alla fatturazione e alla gestione amministrativa, come intestazione, partita IVA o codice fiscale e coordinate di pagamento.
Preferenze espresse rispetto alla ricezione di comunicazioni informative, temi di interesse dichiarati e storico essenziale delle interazioni legate a contenuti sulla talent acquisition.

I tempi di conservazione possono variare a seconda della tipologia di dato e del contesto, e vengono periodicamente rivisti per evitare archiviazioni non più giustificate.

Trasferimenti internazionali

Quando per motivi tecnici o organizzativi i dati vengono trattati da fornitori situati fuori dallo Spazio Economico Europeo, seleziono solo soggetti che offrano garanzie adeguate, ad esempio tramite decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard, e valuto con attenzione i rischi connessi ai trasferimenti.

Verifica che il paese di destinazione offra un livello di protezione adeguato secondo le decisioni adottate dalle istituzioni europee competenti.
Utilizzo di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea quando necessario per regolamentare i trasferimenti verso paesi terzi.
Valutazione delle misure supplementari tecniche e organizzative adottate dai fornitori esteri per proteggere i dati personali.
Informazione trasparente agli interessati quando il trasferimento verso paesi terzi rappresenta una componente rilevante del trattamento che li riguarda.

Uso dei cookie

Io utilizzo cookie tecnici per permettere al sito di funzionare correttamente e, previo tuo consenso, cookie di misurazione anonima del traffico per capire quali contenuti sulla talent acquisition risultano più utili, sempre con impostazioni che puoi modificare dal banner o dalle preferenze dedicate.

Tipologie di cookie

Cookie necessari a garantire il funzionamento tecnico del sito, la corretta visualizzazione delle pagine e la gestione delle preferenze di consenso.
Cookie utilizzati, previo consenso, per raccogliere informazioni aggregate su come vengono utilizzate le pagine del sito e migliorare struttura e contenuti.
Cookie opzionali che permettono di ricordare alcune preferenze o di proporre contenuti più vicini agli argomenti che hai mostrato di trovare utili.
Cookie che memorizzano alcune tue scelte, come lingua preferita o impostazioni di visualizzazione, per rendere più fluida la navigazione nelle visite successive.

Puoi rivedere in qualsiasi momento le tue scelte sui cookie aprendo il pannello di gestione preferenze, dove troverai descrizione delle categorie, finalità principali e durata indicativa di conservazione.

Modifiche alla presente informativa

Io potrei aggiornare questa informativa quando cambiano gli strumenti utilizzati, le modalità operative dei progetti o il quadro normativo di riferimento, mantenendo però lo stesso obiettivo di trasparenza e proporzionalità nel trattamento dei dati personali.

Pubblicazione di una versione aggiornata dell’informativa sul sito, con indicazione chiara della nuova data di efficacia.
Eventuale messaggio informativo nelle aree rilevanti del sito quando le modifiche incidono sul modo in cui vengono trattati i dati.
Richiesta di rinnovo del consenso, se le modifiche riguardano trattamenti basati sul tuo accordo esplicito o introducono nuove finalità significative.
Aggiornamento delle impostazioni dei cookie e del pannello di gestione preferenze per riflettere le nuove modalità di utilizzo degli strumenti.

Ti invito a rileggere periodicamente questa pagina per verificare se sono intervenute modifiche rilevanti rispetto al momento in cui hai fornito i tuoi dati.

Come contattarci per la privacy

Se dopo aver letto questa informativa hai dubbi, richieste specifiche o desideri esercitare uno dei tuoi diritti, puoi contattarmi tramite i riferimenti indicati sul sito, specificando l’oggetto della richiesta e fornendo le informazioni minime necessarie per identificarti in modo sicuro.

Arionexavita

Via Cupra 33, Roma, RM 00182 Italy

Telefono: +39-386-7565-389

Email: content@arionexavita.sbs